【毎日更新ブログ 1092日目】
こんにちは。
サービス業で店舗展開を目指す
成長意欲の高い経営者様の
外部の右腕として、
ご支援先のビジョン実現を
『人（育成・チーム作り）』の面で
サポートする村上 俊洋です。
いきなりですが…
あなたは、やるべきことが
たくさん重なってくると、
『あれもやらなきゃ…』
『これもいつまでにやらなきゃ…』
などどれも凄く気になりつつ
気ばかり焦って、集中力が欠けたり
作業効率が下がるということは
ありませんか？
そして、１つのことに取り組んで
いるのに、他のことが気になって
結局、どれも中途半端になって
しまったり…
『やることがたくさんあって、
集中しなければならないのに、
スマホが気になったり』
『優雅にコーヒーを入れたり…(笑)』
昔の私は、こんな風に色々と
気になって集中力を失うことが
多々ありました。
そして、その集中力の低下による
作業効率の悪化の穴埋めをするために
夜中まで仕事をして、補っていたのです。
今日も、月末までにやるべきことが
山積みの中で、朝から色んな問い合わせ
対応やパートナーからの対応依頼などの
連絡がたくさん入ってきて
一瞬、気持ち的にパンクしそうに
なりました…。
そんな時、私が集中力を維持しながら
作業効率を高める為に工夫している
ポイントを今日は２つほど
ご紹介したいと思います！！
もし、私と似たような状態に
陥って困っている人のお役に立てれば
幸いです。
私が集中力を維持しながら
効率よく仕事をするために
意識していること。
まず、1つ目は…
やるべきことを一旦全て、紙に
箇条書きで書き出すということ。
頭の中だけで考えていると
非常に混沌としていて、整理
されないままモヤモヤした状態が
続くのですが…
紙に書きだすだけでも頭の
中が少し整理されてきます。
そして、2つ目のポイントは…
紙に書きだした項目の中で
（急ぎの案件など）優先順位を
つけて、１つずつ集中してこなして
いくということです。
色々やるべきことが多くて
気になりつつも、『今、目の前の
やるべきこと１つに集中する！』
ということ。
その『集中』状態を作るために
意識しているのが…
時間制限を設けるという方法です。
具体的には、スマホのタイマーを
30分経ったら鳴るようにセットし…
30分1セットで『今はこの仕事だけに
集中！！』という状態を作って
います。
もちろん、30分というのは私の
集中力の限界が30分というだけで…
30分以上経過すると、他の仕事の
ことが気になってしまう…という
だけなので、あなたに合った時間を
設定して頂ければと思います。
色々気になることが多いけど、
今この30分だけは『このことに
全力集中！』と自分に暗示をかける。
そうすると、私の場合は集中力が
維持できたり、作業効率がアップ
することができています。
他のことが気になったり
過去のことが気になったり
未来のことが気になったり
今この瞬間の目の前のこと
以外のことが気になりだすと
集中力が低下してしまうもの。
リーダーは忙しいので、色んな
悩みや課題を複数抱えながら
こなしていかないといけないことも
多いと思いますが
もし、私の方法が参考になりそう
なら、是非一度試してみて下さいね！！
まずは、やるべきことを書き出し
１つ１つのタスク（課題・仕事）
をこなすために
プロレス流のノリで…
『30分1本勝負』
と決めて挑む方法が私には
合っている様に思います。
株式会社店舗人材サポート
（大阪 淀屋橋）
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元サービス業47店舗の統括マネージャーとして、スタッフ人以上の育成経験をもつ私が、自身の20年間の成功体験・失敗体験を中心に『人材育成やチーム作り』に役立つ情報をお届けする内容です。
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